5 điều bạn cần kiểm tra trước khi vận chuyển hàng hóa tiểu ngạch

Vận chuyển hàng hóa theo đường tiểu ngạch là lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ vào thủ tục đơn giản, linh hoạt và chi phí thấp. Tuy nhiên, nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp có thể gặp phải các vấn đề như trì hoãn giao hàng, thất lạc hàng hóa hoặc bị xử phạt do vi phạm quy định biên mậu.

Vậy làm thế nào để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa an toàn, nhanh chóng và đúng quy định? Hãy cùng Vietsun Logistics điểm qua 5 điều quan trọng cần kiểm tra trước khi vận chuyển hàng hóa tiểu ngạch!

1. Kiểm tra danh mục hàng hóa có được phép vận chuyển tiểu ngạch không?

Mặc dù hình thức vận chuyển tiểu ngạch có thủ tục đơn giản hơn so với chính ngạch, nhưng không phải loại hàng hóa nào cũng được phép giao dịch qua đường tiểu ngạch.

Những mặt hàng có thể vận chuyển tiểu ngạch:
– Nông sản, thực phẩm khô
– Quần áo, giày dép, mỹ phẩm
– Máy móc, linh kiện điện tử
– Đồ gia dụng, hàng tiêu dùng

Những mặt hàng bị hạn chế hoặc không được phép:
– Hàng cấm xuất nhập khẩu theo quy định nhà nước
– Dược phẩm, thuốc men chưa được cấp phép
– Động vật sống, sản phẩm từ động vật quý hiếm
– Hàng hóa có giá trị cao (vàng bạc, đá quý, rượu ngoại…)

Mẹo nhỏ:

– Tra cứu danh mục hàng hóa được phép xuất nhập khẩu tại website của Tổng cục Hải quan Việt Nam.

– Nếu hàng hóa thuộc nhóm bị kiểm soát chặt chẽ, hãy cân nhắc chuyển sang hình thức vận chuyển chính ngạch để đảm bảo hợp pháp.

Xem thêm: 5 lưu ý khi vận chuyển hàng hóa đường bộ sang Campuchia

2. Kiểm tra giấy tờ cần thiết để tránh bị tịch thu hàng hóa

Vận chuyển tiểu ngạch có thể không yêu cầu quá nhiều thủ tục hải quan, nhưng một số loại hàng hóa vẫn cần có giấy tờ đi kèm để tránh bị giữ lại tại cửa khẩu hoặc làm việc với bên vận chuyển hàng hóa khi đơn hàng bị tổn thất hoặc thất lạc

Những giấy tờ cần chuẩn bị trước khi gửi hàng:

• Hóa đơn mua bán hàng hóa (để xác nhận nguồn gốc hợp pháp).
• Phiếu đóng gói (Packing List) (giúp đối tác kiểm tra số lượng, trọng lượng hàng hóa)

Mẹo nhỏ:

• Đối với hàng hóa dễ bị kiểm tra như thực phẩm, mỹ phẩm, nên có thêm hóa đơn VAT và phiếu kiểm định chất lượng.
• Nếu vận chuyển hàng số lượng lớn, nên hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp để được hỗ trợ khai báo nhanh chóng.

3. Kiểm tra phương thức vận chuyển và thời gian giao hàng

Hàng hóa vận chuyển tiểu ngạch có thể đi bằng phương thức đường bộ: Xe tải hoặc xe container qua các cửa khẩu biên giới.
Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian giao hàng:

• Thời điểm vận chuyển: Một số thời điểm cao điểm như dịp lễ, Tết có thể khiến hàng hóa bị ách tắc tại biên giới.
• Tình hình thời tiết: Đặc biệt quan trọng đối với vận tải đường sông và đường bộ.
• Quy định của nước nhập khẩu: Một số mặt hàng có thể bị kiểm tra chặt chẽ hơn vào từng thời điểm khác nhau.

Mẹo nhỏ:

• Đặt lịch vận chuyển sớm, tránh tình trạng hàng bị chậm trễ.
• Lựa chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm để tối ưu tuyến đường và thời gian giao hàng

4. Kiểm tra cách đóng gói hàng hóa để tránh hư hỏng

Hàng hóa khi vận chuyển tiểu ngạch thường không có hợp đồng bảo hiểm, do đó nếu hàng bị hư hỏng hay mất mát, doanh nghiệp sẽ chịu toàn bộ rủi ro. Vì vậy, đóng gói hàng hóa đúng cách là bước quan trọng không thể bỏ qua.

Hướng dẫn đóng gói an toàn:
✔ Hàng dễ vỡ (thủy tinh, gốm sứ, linh kiện điện tử…):

• Dùng xốp bọt khí, thùng carton nhiều lớp, đóng gói riêng từng sản phẩm.
• Dán nhãn “Hàng dễ vỡ” để đơn vị vận chuyển lưu ý.

✔ Hàng thực phẩm, mỹ phẩm:

• Đóng gói trong bao bì kín, chống ẩm, tránh tiếp xúc với môi trường.
• Nếu cần bảo quản lạnh, phải có đá khô hoặc túi giữ nhiệt chuyên dụng.

✔ Hàng cồng kềnh, máy móc:

• Dùng thùng gỗ, pallet và màng bọc co nhiệt để cố định hàng hóa.
• Đảm bảo hàng không bị xô lệch trong quá trình vận chuyển.

Mẹo nhỏ:

• Chụp ảnh hàng hóa trước khi giao để có bằng chứng trong trường hợp cần khiếu nại.
• Kiểm tra quy định đóng gói của đơn vị vận chuyển để tránh vi phạm.

5. Kiểm tra chi phí vận chuyển để tránh phát sinh ngoài ý muốn

Vận chuyển hàng hóa tiểu ngạch có chi phí linh hoạt hơn chính ngạch, nhưng vẫn có một số khoản phí cần lưu ý, để tối ưu được chi phí vận chuyển, chúng ta cần:

• So sánh giá của các đơn vị logistics khác nhau để tìm mức giá phù hợp.
• Nếu vận chuyển hàng thường xuyên, nên ký hợp đồng dài hạn với đơn vị vận chuyển để được giá ưu đãi.
• Hỏi rõ về các khoản phí phát sinh trước khi gửi hàng để tránh bị đội chi phí.
• Chọn đơn vị vận chuyển uy tín, minh bạch, không chi phí ẩn

Xem thêm: Quy trình vận chuyển hàng hóa tiểu ngạch Việt Nam – Campuchia với Vietsun Logistics

6. Lời kết

Vận chuyển hàng hóa theo đường tiểu ngạch mang lại nhiều lợi ích về chi phí và thủ tục, nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không kiểm tra kỹ lưỡng. Trước khi gửi hàng, hãy đảm bảo bạn đã hoàn tất 5 bước kiểm tra quan trọng:

✅ Xác định hàng hóa có được phép vận chuyển tiểu ngạch không
✅ Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh bị giữ hàng
✅ Lên kế hoạch vận chuyển và chọn tuyến đường tối ưu
✅ Đóng gói hàng hóa đúng cách để tránh hư hỏng
✅ Kiểm tra chi phí vận chuyển để tránh phát sinh ngoài ý muốn

Để đảm bảo quá trình vận chuyển an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm, hãy lựa chọn đơn vị logistics chuyên nghiệp như Vietsun Logistics. Chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu thủ tục, tư vấn lộ trình phù hợp và giảm thiểu rủi ro vận chuyển.

📞 Liên hệ ngay với Vietsun Logistics để nhận báo giá và tư vấn chi tiết!

Xem thêm: Vận chuyển tiểu ngạch là gì? Những lợi ích cho doanh nghiệp vừa và nhỏ