Doanh nghiệp nên chọn vận chuyển chính ngạch hay tiểu ngạch trong dài hạn?

Trong bối cảnh thị trường Việt Nam – Campuchia ngày càng sôi động và hội nhập sâu rộng, việc lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp không chỉ ảnh hưởng đến chi phí logistics, mà còn tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và chiến lược phát triển bền vững của doanh nghiệp. Một câu hỏi lớn đặt ra là: Doanh nghiệp nên chọn vận chuyển chính ngạch hay tiểu ngạch trong dài hạn?

Câu trả lời không đơn giản, bởi mỗi hình thức đều có những ưu – nhược điểm riêng, và phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp khác nhau. Hãy cùng Vietsun Logistics phân tích và đưa ra chiến lược tối ưu cho doanh nghiệp của bạn

1. Hiểu đúng về chính ngạch và tiểu ngạch

Vận chuyển chính ngạch là hình thức thương mại hợp pháp, có hợp đồng, hóa đơn, chứng từ đầy đủ, được kiểm soát bởi cơ quan hải quan. Hàng hóa chính ngạch chịu thuế, có mã HS rõ ràng và có thể được xuất nhập khẩu qua các cửa khẩu quốc tế.

Ngược lại, vận chuyển tiểu ngạch là hình thức thương mại biên giới không có đầy đủ chứng từ pháp lý. Hàng thường đi qua đường mòn, lối mở, và phần lớn không phải chịu thuế như chính ngạch, nhưng lại tiềm ẩn rủi ro pháp lý cao.

Tìm hiểu thêm về dịch vụ vận chuyển tiểu ngạch tại đây

Khám phá dịch vụ vận chuyển chính ngạch của Vietsun

2. So sánh ưu – nhược điểm của chính ngạch và tiểu ngạch

Tiêu chí	Chính ngạch	Tiểu ngạch
Pháp lý	An toàn, hợp lệ	Không ổn định, tiềm ẩn rủi ro bị phạt
Chi phí	Cao hơn (do thuế, phí)	Thấp hơn do không phải kê khai đầy đủ
Tốc độ	Có thể chậm hơn (kiểm tra nghiêm ngặt)	Nhanh, linh hoạt hơn
Khả năng mở rộng	Cao, dễ mở rộng thị trường	Hạn chế, khó tăng quy mô dài hạn
Hợp tác quốc tế	Dễ xây dựng niềm tin với đối tác nước ngoài	Bị hạn chế trong các giao dịch lớn

3. Loại hình doanh nghiệp nào phù hợp với chính ngạch?

✔ Doanh nghiệp có định hướng lâu dài

Các công ty lớn, có chiến lược mở rộng thị trường, xây dựng thương hiệu bài bản nên lựa chọn hình thức chính ngạch. Việc xuất khẩu minh bạch giúp nâng cao uy tín với đối tác quốc tế và tránh được những rủi ro pháp lý trong tương lai.

✔ Doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn

Nếu doanh nghiệp bạn hoạt động trong lĩnh vực sản xuất linh kiện, máy móc, hàng tiêu dùng số lượng lớn, việc xuất khẩu chính ngạch là con đường cần thiết để đảm bảo tính ổn định trong cung ứng.

✔ Doanh nghiệp có sản phẩm giá trị cao

Các mặt hàng như thiết bị điện tử, y tế, dược phẩm yêu cầu tiêu chuẩn bảo quản và kiểm định cao. Chính ngạch là lựa chọn duy nhất nếu muốn đưa hàng hóa vào kênh phân phối chính thống tại Campuchia.

4. Doanh nghiệp nào phù hợp với tiểu ngạch?

✔ Doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ

Với những công ty mới thành lập, ngân sách hạn chế, không thể đầu tư vào hệ thống thủ tục phức tạp thì vận chuyển tiểu ngạch là phương án khả thi để thăm dò thị trường Campuchia ban đầu.

✔ Ngành hàng linh hoạt, không cần chứng từ

Ngành thời trang, may mặc, phụ kiện, hoặc các mặt hàng tiêu dùng phổ thông có thể sử dụng tiểu ngạch do yêu cầu pháp lý thấp hơn và tiết kiệm chi phí.

5. Gợi ý chiến lược dài hạn cho từng loại hình doanh nghiệp

✅ Chiến lược “chuyển đổi từ tiểu ngạch sang chính ngạch”

Đây là cách đi thông minh cho các doanh nghiệp mới. Bắt đầu từ tiểu ngạch để tiết kiệm chi phí, sau đó chuyển dần sang chính ngạch khi đã hiểu rõ thị trường, có hệ thống quản lý hàng hóa ổn định.

✅ Kết hợp cả hai hình thức linh hoạt

Một số doanh nghiệp áp dụng mô hình kép: dùng chính ngạch cho mặt hàng chiến lược và dùng tiểu ngạch cho sản phẩm thử nghiệm. Nhờ đó tối ưu được cả chi phí – tốc độ – hiệu quả pháp lý.

6. Lưu ý về đối tác logistics

Dù bạn chọn chính ngạch hay tiểu ngạch, việc hợp tác với đơn vị vận chuyển uy tín sẽ là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro phát sinh trong quá trình thông quan.

Vietsun Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm trong vận chuyển Việt Nam – Campuchia, cam kết cung cấp giải pháp logistics toàn diện, hỗ trợ thủ tục, tư vấn thuế và bảo hiểm hàng hóa trọn gói.