Tin tức

16 Tháng Tư, 2025

Những sai lầm phổ biến khi vận chuyển chính ngạch và cách tránh

Vận chuyển hàng hóa chính ngạch đang trở thành xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp hiện đại khi muốn phát triển bền vững và hội nhập quốc tế. Tuy nhiên, thực tế cho thấy rất nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, vẫn gặp phải những sai lầm phổ biến khi vận chuyển chính ngạch, dẫn đến rủi ro pháp lý, phát sinh chi phí và chậm trễ giao hàng.

Vậy đâu là những lỗi thường gặp và cách khắc phục hiệu quả? Hãy cùng Vietsun Logistics phân tích chi tiết và trang bị cho doanh nghiệp bạn những kiến thức cần thiết để vận chuyển chính ngạch an toàn – đúng luật – tối ưu chi phí.

1. Không chuẩn bị đầy đủ chứng từ hợp lệ

Đây là lỗi phổ biến nhất, đặc biệt với những doanh nghiệp lần đầu xuất nhập khẩu. Việc thiếu hoặc sai sót trong hồ sơ chứng từ khiến hàng hóa:

  • Bị giữ tại cửa khẩu.

  • Chậm thông quan.

  • Bị xử phạt hành chính.

Những chứng từ bắt buộc khi vận chuyển chính ngạch:

  • Hóa đơn thương mại (Invoice)

  • Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

  • Hợp đồng mua bán

  • Vận đơn (Bill of Lading)

  • Tờ khai hải quan

  • Chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu cần hưởng ưu đãi thuế

Cách khắc phục:

  • Làm việc với đơn vị logistics chuyên nghiệp như Vietsun Logistics để được hướng dẫn đầy đủ bộ chứng từ xuất nhập khẩu.

  • Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, giúp đảm bảo thủ tục hợp lệ

Xem thêm: Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ vận chuyển chính ngạch chuyên nghiệp?

2. Khai sai mã HS code

Mã HS (Harmonized System Code) là mã số phân loại hàng hóa, dùng để tính thuế nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành và thống kê thương mại. Nhiều doanh nghiệp:

  • Chọn mã HS theo cảm tính.

  • Khai sai mã để né thuế (dẫn đến truy thu, phạt).

  • Không nắm rõ danh mục hàng cấm, hàng hạn chế.

Cách khắc phục: Vận chuyển hàng hóa qua cửa khẩu: Những rủi ro pháp lý cần biết

  • Tra cứu mã HS từ Tổng cục Hải quan hoặc tham khảo từ các đơn vị dịch vụ khai báo hải quan.

  • Đừng ngần ngại sử dụng dịch vụ tư vấn mã HS code từ đơn vị vận chuyển chính ngạch chuyên nghiệp.

Xem thêm:

3. Không đóng gói hàng đúng chuẩn vận chuyển

Đặc biệt với hàng điện tử, dễ vỡ, hoặc hàng dễ hỏng, nhiều doanh nghiệp tiết kiệm sai cách khi tự đóng gói mà không theo tiêu chuẩn logistics. Kết quả:

  • Hàng bị hư hỏng khi vận chuyển.

  • Bị từ chối nhận hàng do bao bì không đúng quy định.

  • Phát sinh chi phí bồi thường – hoàn trả.

Cách khắc phục:

  • Tuân thủ quy chuẩn đóng gói theo từng loại hàng (chống sốc, hút chân không, chống nước…).

  • Nên nhờ đơn vị logistics có kho bãi, dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp như Vietsun Logistics.

Xem thêm: Cách vận chuyển nhanh hàng hóa dễ vỡ với dịch vụ chính ngạch

4. Không tính toán kỹ thời gian vận chuyển

Nhiều doanh nghiệp chủ quan về thời gian giao hàng, không tính đến các yếu tố sau:

  • Tình hình cửa khẩu (ùn ứ, đóng biên).

  • Lịch nghỉ lễ Việt Nam – Campuchia.

  • Thời gian xử lý hải quan (đặc biệt khi thiếu giấy tờ).

Điều này dẫn đến:

  • Trễ hạn giao hàng.

  • Mất hợp đồng hoặc mất uy tín với đối tác.

Cách khắc phục:

  • Đặt lịch vận chuyển sớm và dự phòng thêm 1–2 ngày.

  • Làm việc với đơn vị có kinh nghiệm thực tế tuyến đường Campuchia

Xem thêm: Vận chuyển hàng hóa mùa cao điểm: Bí quyết tiết kiệm chi phí

5. Không dự phòng rủi ro phát sinh

Các doanh nghiệp thường không lường trước các rủi ro như:

  • Hàng bị kiểm tra đột xuất.

  • Hàng cần kiểm tra chất lượng, kiểm dịch.

  • Phí lưu kho, phí điều chỉnh chứng từ…

Cách khắc phục:

  • Hỏi rõ các chi phí có thể phát sinh từ đơn vị vận chuyển.

  • Ký hợp đồng cam kết giá trọn gói, ghi rõ trách nhiệm hai bên.

  • Sử dụng dịch vụ vận chuyển chính ngạch uy tín, minh bạch như Vietsun Logistics – đơn vị có bảo hiểm hàng hóa và tư vấn pháp lý miễn phí.

6. Tự làm thủ tục thay vì thuê đơn vị chuyên nghiệp

Nhiều doanh nghiệp nghĩ tự làm sẽ tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên:

  • Không am hiểu luật → sai thủ tục → tốn thời gian và tiền

  • Không có phương tiện → phải thuê xe giá cao, rủi ro cao.

Giải pháp:

Kết luận: Hãy giao đúng việc cho đúng người

Vận chuyển chính ngạch là hành trình đòi hỏi sự hiểu biết pháp lý, kinh nghiệm thực tiễn và khả năng xử lý linh hoạt. Những sai lầm tưởng chừng nhỏ có thể dẫn đến thiệt hại lớn nếu doanh nghiệp không chủ động phòng tránh.

Lựa chọn đơn vị logistics chuyên nghiệp như Vietsun Logistics chính là cách thông minh để:

  • Tránh sai sót.

  • Giảm chi phí tiềm ẩn.

  • Đảm bảo tiến độ và sự uy tín trong kinh doanh.

© Copyright 2016 by Viet Sun Logistics Co.,Ltd. All rights reserved