5 lưu ý khi vận chuyển hàng hóa đường bộ sang Campuchia

Vận chuyển hàng hóa đường bộ từ Việt Nam sang Campuchia là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp nhờ vào tính linh hoạt, chi phí hợp lý và tốc độ vận chuyển nhanh chóng. Tuy nhiên, để đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, đúng thời gian và không phát sinh chi phí không mong muốn, doanh nghiệp cần lưu ý một số yếu tố quan trọng.

Trong bài viết này, Vietsun Logistics sẽ giúp bạn điểm qua 5 lưu ý quan trọng khi vận chuyển hàng hóa đường bộ sang Campuchia, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình logistics và hạn chế rủi ro.

1. Chuẩn bị giấy tờ hải quan đầy đủ – tránh trì hoãn thông quan

Thủ tục hải quan là một trong những yếu tố quyết định thời gian vận chuyển. Nếu không chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hoặc khai báo sai thông tin, hàng hóa có thể bị giữ lại tại cửa khẩu, dẫn đến chậm trễ và phát sinh chi phí lưu kho.

Những giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị:

✔ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Xác nhận giá trị và số lượng hàng hóa.
✔ Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê thông tin chi tiết về hàng hóa.
✔ Tờ khai hải quan: Khai báo điện tử trên hệ thống hải quan Việt Nam.
✔ Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O form D): Giúp hưởng ưu đãi thuế theo Hiệp định
✔ Giấy phép xuất khẩu (nếu hàng hóa thuộc danh mục kiểm soát đặc biệt).

Xem thêm: Quy trình vận chuyển hàng hóa chính ngạch.

Lưu ý:

• Nắm rõ mã HS Code của hàng hóa để áp dụng thuế suất và chính sách nhập khẩu phù hợp.
• Nếu sử dụng hình thức vận chuyển chính ngạch, cần tuân thủ đầy đủ quy định của cả hai nước.
• Đối với vận chuyển tiểu ngạch, thủ tục có thể đơn giản hơn nhưng vẫn cần có đầy đủ giấy tờ để tránh bị kiểm tra đột xuất

2. Chọn đơn vị vận chuyển uy tín – Đảm bảo hàng hóa được bảo vệ tốt nhất

Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm và mạng lưới vận tải mạnh mẽ sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng tiến độ.

🔹 Tiêu chí lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp:
✔ Có kinh nghiệm trong tuyến vận chuyển Việt Nam – Campuchia.
✔ Cung cấp dịch vụ vận chuyển trọn gói Door to door
✔ Hỗ trợ khai báo hải quan và xử lý sự cố phát sinh.
✔ Có chính sách bảo hiểm hàng hóa rõ ràng.

Vietsun Logistics tự hào là đơn vị vận tải chuyên nghiệp, cung cấp dịch vụ vận chuyển chính ngạch và tiểu ngạch với giá cả cạnh tranh, thủ tục nhanh chóng và đảm bảo an toàn tuyệt đối.

3. Kiểm tra kỹ lưỡng đóng gói hàng hóa – hạn chế hư hỏng khi vận chuyển

Vận chuyển đường bộ có thể gặp các yếu tố tác động như rung lắc, va đập hoặc thay đổi thời tiết. Do đó, doanh nghiệp cần chú trọng đến việc đóng gói để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.

Các nguyên tắc đóng gói an toàn:

✔ Đối với hàng dễ vỡ: Sử dụng hộp carton nhiều lớp, chèn xốp hoặc bọt khí để chống va đập.
✔ Đối với hàng điện tử: Dùng vật liệu chống tĩnh điện, tránh tiếp xúc với độ ẩm cao.
✔ Đối với hàng thực phẩm: Đảm bảo kiện hàng được bảo quản trong môi trường phù hợp (nhiệt độ, độ ẩm).
✔ Dán nhãn rõ ràng: Ghi chú thông tin quan trọng như “Hàng dễ vỡ”, “Hàng cồng kềnh”, “Hướng dẫn bảo quản”.

4. Lựa chọn tuyến đường và cửa khẩu phù hợp – rút ngắn thời gian giao nhận

Việt Nam có nhiều cửa khẩu để vận chuyển hàng hóa sang Campuchia, nhưng mỗi cửa khẩu sẽ có ưu điểm riêng và phù hợp với từng loại hàng hóa.

Ví dụ: TP. Hồ Chí Minh – Phnom Penh (qua cửa khẩu Mộc Bài – Bavet): Tuyến nhanh nhất, thuận tiện cho hàng hóa tiêu dùng, máy móc.

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn tuyến đường vận chuyển phù hợp, Vietsun Logistics luôn sẵn sàng hỗ trợ.

5. Theo dõi lịch trình vận chuyển – Chủ động giải quyết sự cố phát sinh

Việc theo dõi chặt chẽ hành trình vận chuyển giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc điều phối hàng hóa và xử lý sự cố kịp thời.

Cách tối ưu việc theo dõi lô hàng:

• Sử dụng hệ thống tracking online để cập nhật vị trí hàng hóa theo thời gian thực.
• Làm việc với đơn vị vận chuyển có dịch vụ hỗ trợ 24/7.
• Chuẩn bị sẵn phương án dự phòng trong trường hợp hàng bị chậm trễ do thời tiết, tắc biên hoặc sự cố khác

📌 Một số rủi ro thường gặp và cách xử lý:
❌ Hàng hóa bị giữ tại cửa khẩu → Kiểm tra lại giấy tờ và liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển.
❌ Chậm trễ do ùn tắc tại biên giới → Chọn tuyến đường thay thế hoặc lên kế hoạch vận chuyển vào khung giờ phù hợp.
❌ Hư hỏng hàng hóa → Sử dụng bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo quyền lợi.

6. Kết luận

Vận chuyển hàng hóa đường bộ sang Campuchia mang lại nhiều lợi ích về chi phí, thời gian và tính linh hoạt, nhưng cũng tiềm ẩn những rủi ro nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy trình.

Với kinh nghiệm hơn 8 năm trong ngành logistics, Vietsun Logistics tự tin là đối tác tin cậy giúp doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa sang Campuchia nhanh chóng – an toàn – hiệu quả.

📞 Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận báo giá và tư vấn chi tiết!