Hướng dẫn thủ tục hải quan khi sử dụng vận chuyển chính ngạch sang Campuchia

Vận chuyển hàng hóa theo hình thức chính ngạch đang là lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường sang Campuchia. Tuy nhiên, một trong những yếu tố quan trọng cần lưu ý khi xuất khẩu chính ngạch là thủ tục hải quan. Nếu không chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân thủ quy trình, doanh nghiệp có thể gặp nhiều rủi ro như chậm trễ giao hàng, phát sinh chi phí không mong muốn hoặc thậm chí bị xử phạt.

Vậy, thủ tục hải quan khi sử dụng vận chuyển chính ngạch gồm những gì? Cần chuẩn bị những giấy tờ nào để đảm bảo quá trình thông quan nhanh chóng? Hãy cùng Vietsun Logistics tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

1. Tại sao doanh nghiệp cần quan tâm đến thủ tục hải quan? 

Hải quan đóng vai trò kiểm soát việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa, đảm bảo tuân thủ các quy định thương mại giữa hai nước. Đối với vận chuyển chính ngạch, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất các thủ tục hải quan để hàng hóa được lưu thông hợp pháp và tránh các vấn đề pháp lý.

So với vận chuyển tiểu ngạch, hình thức chính ngạch có yêu cầu cao hơn về mặt giấy tờ, thuế suất, kiểm định chất lượng và quy trình kiểm tra. Tuy nhiên, đổi lại, doanh nghiệp sẽ được hưởng nhiều lợi ích như:

• Xuất khẩu hàng hóa hợp pháp, minh bạch.
• Được bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp thương mại.
• Hưởng các ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại giữa Việt Nam và Campuchia.

Xem thêm về quy trình xuất khẩu chính ngạch: Quy trình vận chuyển hàng hóa chính ngạch.

2. Các loại giấy tờ cần thiết khi vận chuyển chính ngạch sang Campuchia

Khi xuất khẩu hàng hóa theo hình thức chính ngạch, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

2.1. Hợp đồng mua bán hàng hóa (Sales Contract)

Đây là tài liệu quan trọng xác nhận thỏa thuận giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu về các điều khoản như số lượng, giá cả, phương thức thanh toán, điều kiện giao hàng…

2.2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Hóa đơn thương mại thể hiện giá trị hàng hóa, thông tin bên bán – bên mua, mã HS (Harmonized System Code) và điều kiện giao hàng (FOB, CIF, EXW…).

2.3. Phiếu đóng gói (Packing List)

Chứng từ này liệt kê chi tiết về số lượng, trọng lượng, kích thước của hàng hóa, giúp cơ quan hải quan kiểm tra và đối chiếu dễ dàng hơn.

2.4. Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O)

Nếu doanh nghiệp muốn hưởng ưu đãi thuế quan, cần chuẩn bị C/O form D (theo Hiệp định Thương mại hàng hóa ASEAN – ATIGA). Giấy tờ này chứng minh hàng hóa có nguồn gốc từ Việt Nam để được hưởng thuế suất ưu đãi khi nhập khẩu vào Campuchia.

2.5. Giấy chứng nhận kiểm dịch hàng hóa (nếu cần)

• Đối với nông sản, thực phẩm: Cần có giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật.
• Đối với sản phẩm động vật: Cần có giấy chứng nhận kiểm dịch động vật.
• Đối với hàng hóa có yêu cầu kiểm tra chất lượng: Cần cung cấp chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn hoặc giấy phép nhập khẩu.

2.6. Tờ khai hải quan (Customs Declaration Form)

Tờ khai hải quan điện tử là giấy tờ bắt buộc, thể hiện chi tiết về hàng hóa, thuế suất, đơn vị xuất nhập khẩu và các thông tin liên quan đến lô hàng. Doanh nghiệp có thể khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan Việt Nam.

2.7. Giấy phép xuất khẩu (nếu hàng hóa thuộc danh mục quản lý đặc biệt)

Một số mặt hàng như dược phẩm, hóa chất, thiết bị y tế… cần có giấy phép xuất khẩu do cơ quan chức năng cấp.

3. Quy trình thông quan hàng hóa chính ngạch

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục hải quan theo các bước sau:

Bước 1: Khai báo hải quan điện tử

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm VNACCS để khai báo thông tin lô hàng lên hệ thống hải quan.

Bước 2: Nộp hồ sơ hải quan

Hồ sơ bao gồm:
✔ Tờ khai hải quan đã khai điện tử
✔ Hợp đồng thương mại, hóa đơn, packing list
✔ C/O, giấy kiểm dịch (nếu có)
✔ Giấy phép xuất khẩu (nếu cần)

Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa

• Luồng xanh: Miễn kiểm tra thực tế, chỉ cần thông quan trên hệ thống.
• Luồng vàng: Cần kiểm tra hồ sơ trước khi thông quan.
• Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa.

Bước 4: Đóng thuế xuất khẩu

• Doanh nghiệp nộp thuế theo mức quy định của từng loại hàng hóa.
• Một số mặt hàng có thể được miễn thuế theo hiệp định thương mại Việt Nam – Campuchia.

Bước 5: Hoàn tất thông quan và xuất hàng

Sau khi thông quan, hàng hóa sẽ được vận chuyển sang Campuchia theo hợp đồng thỏa thuận.

4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục hải quan

✔ Kiểm tra kỹ mã HS Code của hàng hóa để áp dụng thuế suất và quy định nhập khẩu chính xác.
✔ Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh việc bị giữ hàng hoặc phát sinh phí lưu kho.
✔ Làm việc với đơn vị vận chuyển uy tín như Vietsun Logistics để đảm bảo quy trình hải quan diễn ra thuận lợi.
✔ Thường xuyên cập nhật các chính sách hải quan để tránh rủi ro không đáng có.

5. Doanh nghiệp Việt có thể tin tưởng lựa chọn Vietsun

– Sự minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật: Việc thực hiện vận chuyển chính ngạch đòi hỏi các thủ tục pháp lý rõ ràng, từ khai báo hải quan đến nộp thuế và đáp ứng các tiêu chuẩn về hàng hóa. Điều này không chỉ bảo đảm sự an toàn cho lô hàng mà còn góp phần tăng uy tín với đối tác nước ngoài. Vietsun cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp yên tâm trong quá trình giao nhận hàng hóa.

– Mạng lưới kết nối toàn diện: Vietsun sở hữu hệ thống vận chuyển quốc tế đa dạng, đặc biệt là tuyến đường Việt Nam – Campuchia và Việt Nam – Nhật Bản. Sự đảm bảo kết nối nhanh chóng, chính xác là điểm mạnh của Vietsun trong việc hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng những nhu cầu phân phối hàng hóa phức tạp nhất.

– Giải pháp tích hợp tối ưu: Vietsun cung cấp các gói dịch vụ vận chuyển linh hoạt, tích hợp nhiều hình thức như đường bộ, và đường hàng không và chuyển phát nhanh các nước trên toàn thế giới. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc đấu nối giữa các khâu cung ứng và tiết kiệm thời gian, chi phí.

– Dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên tại Vietsun luôn sẵn sàng hỗ trợ từ khâu tư vấn đến quản lý hồ sơ, khai báo hải quan. Khách hàng có thể dễ dàng theo dõi tiến trình giao nhận hàng thông qua hệ thống trực tuyến hiện đại.

– Cam kết về tốc độ và hiệu quả: Vietsun luôn cam kết đáp ứng đúng tiến độ giao hàng, giãm thiểu nguy cơ chậm trễ hoặc hỏi mại. Đây là yếu tố quán trọng đối với các doanh nghiệp cần duy trì chuỗi cung ứng linh hoạt

6. Kết luận

Việc nắm rõ thủ tục hải quan khi vận chuyển chính ngạch giúp doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa sang Campuchia một cách dễ dàng, tránh rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí. Nếu bạn cần một đối tác chuyên nghiệp để hỗ trợ toàn bộ quy trình từ khai báo hải quan đến giao nhận, Vietsun Logistics luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!