Phân tích chi phí vận chuyển tiểu ngạch và chính ngạch: Lựa chọn nào kinh tế hơn?

Vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Campuchia là một trong những hoạt động quan trọng đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Trong đó, vận chuyển tiểu ngạch và chính ngạch là hai hình thức phổ biến, mỗi loại hình có ưu điểm và hạn chế riêng.

Tuy nhiên, khi đưa ra quyết định lựa chọn phương thức vận chuyển, chi phí luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu. Vậy vận chuyển tiểu ngạch hay chính ngạch kinh tế hơn? Bài viết này sẽ giúp bạn phân tích chi tiết và đưa ra quyết định tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình.

1. Tổng quan về vận chuyển tiểu ngạch và chính ngạch 

1.1. Vận chuyển tiểu ngạch là gì?

Vận chuyển tiểu ngạch là hình thức xuất khẩu không chính thức, thường được áp dụng khi vận chuyển hàng hóa có số lượng nhỏ hoặc giá trị thấp qua cửa khẩu mà không cần đầy đủ các thủ tục hải quan như chính ngạch.

– Đặc điểm:

• Không yêu cầu chứng từ phức tạp như hợp đồng thương mại, hóa đơn xuất khẩu hay giấy chứng nhận xuất xứ.
• Thời gian giao hàng nhanh, linh hoạt hơn do không phải thông quan chính thức.
• Chi phí thấp hơn so với chính ngạch, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và lẻ.

Xem thêm: Quy trình vận chuyển hàng hóa tiểu ngạch.

1.2 Vận chuyển chính ngạch là gì?

Vận chuyển chính ngạch là hình thức xuất nhập khẩu chính thức, tuân theo quy trình hải quan đầy đủ và được cấp phép theo luật pháp hai nước.

– Đặc điểm:

• Cần giấy tờ đầy đủ như hợp đồng thương mại, hóa đơn xuất khẩu, chứng từ hải quan và giấy chứng nhận xuất xứ.
• Mất nhiều thời gian hơn để hoàn tất thủ tục thông quan, nhưng đảm bảo hợp pháp và phát triển bền vững.
• Chi phí cao hơn do có các khoản thuế, phí hải quan, kiểm định chất lượng,…

Tìm hiểu chi tiết: Vận chuyển chính ngạch là gì?.

2. So sánh chi phí giữa vận chuyển tiểu ngạch và chính ngạch

 

– Các loại chi phí khi vận chuyển hàng hóa

Chi phí	Vận chuyển tiểu ngạch	Vận chuyển chính ngạch
Chi phí vận tải	Thấp hơn	Cao hơn
Thuế xuất nhập khẩu	Không áp dụng hoặc rất thấp	Áp dụng theo quy định
Phí thông quan	Không cần đóng hoặc rất ít	Cần đóng đầy đủ
Chi phí kiểm định	Không có	Có (tùy loại hàng hóa)
Bảo hiểm hàng hóa	Ít khi áp dụng	Thường có bảo hiểm
Rủi ro chi phí phát sinh	Cao hơn do không có bảo hộ pháp lý	Thấp hơn, có hợp đồng đảm bảo

3. Trường hợp nào nên chọn tiểu ngạch và chính ngạch?

3.1. Khi nào nên chọn vận chuyển tiểu ngạch?

✅ Khi doanh nghiệp cần giao hàng nhanh mà không muốn mất thời gian làm thủ tục hải quan.
✅ Khi hàng hóa có số lượng nhỏ, giá trị thấp như hàng tiêu dùng, nông sản, thực phẩm.
✅ Khi muốn giảm thiểu chi phí vận chuyển, không muốn tốn kém cho thuế và kiểm định chất lượng.

Lưu ý:

• Do không có hợp đồng chính thức, nếu xảy ra tranh chấp hoặc mất hàng, doanh nghiệp sẽ không được bảo vệ pháp lý.
• Một số loại hàng hóa có thể bị kiểm tra đột xuất khi vận chuyển qua cửa khẩu, gây rủi ro tiềm ẩn.

3.2. Khi nào nên chọn vận chuyển chính ngạch?

✅ Khi doanh nghiệp cần xuất khẩu lâu dài, bền vững, mở rộng thị trường một cách hợp pháp.
✅ Khi hàng hóa có giá trị cao, cần chứng từ đầy đủ để đảm bảo quyền lợi.
✅ Khi muốn hưởng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại giữa Việt Nam và Campuchia.

Lưu ý:

• Quy trình thủ tục có thể mất nhiều thời gian hơn, doanh nghiệp nên chuẩn bị giấy tờ đầy đủ trước khi vận chuyển.
• Chi phí cao hơn nhưng đổi lại, hàng hóa sẽ được bảo hộ pháp lý và có khả năng mở rộng kinh doanh dễ dàng hơn.

4. Lời khuyên: Lựa chọn tối ưu nhất cho doanh nghiệp

– Nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ hoặc cần vận chuyển nhanh với chi phí thấp, tiểu ngạch là lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, hãy chọn đơn vị logistics uy tín để đảm bảo an toàn.

– Nếu bạn đang hướng đến một chiến lược kinh doanh lâu dài, mở rộng thị trường và cần tuân thủ quy định pháp luật, chính ngạch là lựa chọn tốt hơn.

– Kết hợp cả hai phương thức vận chuyển: Một số doanh nghiệp áp dụng cả tiểu ngạch để nhập hàng nhanh và chính ngạch để đảm bảo sự ổn định trong dài hạn.

📞 Bạn cần tư vấn thêm? Hãy liên hệ Vietsun Logistics – chúng tôi cung cấp cả dịch vụ tiểu ngạch và chính ngạch, giúp bạn tối ưu chi phí và đảm bảo an toàn hàng hóa.