Tại sao doanh nghiệp lớn ưa chuộng vận chuyển chính ngạch?

Trong hoạt động thương mại quốc tế, vận chuyển hàng hóa là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp lớn, đặc biệt là các tập đoàn đa quốc gia, luôn ưu tiên lựa chọn vận chuyển chính ngạch thay vì tiểu ngạch. Vậy điều gì khiến họ tin tưởng vào hình thức này?

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ lý do tại sao vận chuyển chính ngạch được doanh nghiệp lớn ưa chuộng, cũng như những lợi ích mà nó mang lại so với các phương thức vận chuyển khác.

1. Vận chuyển chính ngạch là gì?

Vận chuyển chính ngạch là hình thức xuất nhập khẩu hợp pháp, có đầy đủ giấy tờ theo quy định của pháp luật hai quốc gia. Các lô hàng đi theo đường chính ngạch phải trải qua quy trình thông quan chặt chẽ tại hải quan, chịu thuế và có chứng nhận xuất xứ rõ ràng.

Xem chi tiết: Vận chuyển chính ngạch là gì?

Đặc điểm của vận chuyển chính ngạch:

✔️ Hợp pháp & minh bạch: Hàng hóa được xuất nhập khẩu theo các hiệp định thương mại giữa hai quốc gia.
✔️ Đảm bảo chất lượng: Có giấy tờ kiểm định, chứng nhận chất lượng, nguồn gốc sản phẩm.
✔️ Thủ tục hải quan rõ ràng: Hàng hóa phải được khai báo đầy đủ với hải quan, tuân thủ các quy định về thuế, kiểm tra chất lượng và giấy phép.
✔️ Hạn chế rủi ro pháp lý: Giúp doanh nghiệp tránh được các vấn đề về pháp luật, tranh chấp hoặc bị phạt do vi phạm quy định thương mại.

2. Lý do doanh nghiệp lớn ưa chuộng vận chuyển chính ngạch 

1️⃣ Đảm bảo uy tín và hợp pháp

Các doanh nghiệp lớn hoạt động trong lĩnh vực thương mại quốc tế không chỉ quan tâm đến chi phí, mà còn đặt sự hợp pháp và uy tín lên hàng đầu.

🔹 Vì sao vận chuyển chính ngạch đảm bảo uy tín?

• Có đầy đủ hợp đồng, hóa đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, giúp hàng hóa lưu thông hợp pháp.
• Đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế về vận chuyển, bảo quản và kiểm tra chất lượng.
• Tránh bị phạt hoặc tịch thu hàng hóa do vi phạm quy định thương mại.

Tham khảo: Quy trình vận chuyển hàng hóa chính ngạch

2️⃣ Giảm thiểu rủi ro, đảm bảo an toàn hàng hóa

Khi vận chuyển chính ngạch, hàng hóa sẽ được kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt trước khi xuất khẩu. Điều này giúp doanh nghiệp lớn hạn chế các rủi ro như:

✔️ Hàng giả, hàng kém chất lượng: Các lô hàng phải có giấy tờ chứng minh nguồn gốc, đảm bảo chất lượng sản phẩm.
✔️ Hàng hóa bị hải quan giữ lại: Nếu vận chuyển tiểu ngạch, hàng hóa có thể bị hải quan kiểm tra đột xuất và tịch thu.
✔️ Mất hàng, hỏng hàng: Vận chuyển chính ngạch có hợp đồng và bảo hiểm hàng hóa, giảm thiểu tổn thất.

3️⃣ Hỗ trợ xuất khẩu lâu dài & Phát triển thị trường

Doanh nghiệp lớn không chỉ xuất khẩu một vài lô hàng, mà họ có kế hoạch mở rộng thị trường lâu dài. Vì vậy, họ chọn chính ngạch vì:

📌 Có thể hợp tác với đối tác quốc tế lớn, dễ dàng ký kết hợp đồng thương mại dài hạn.
📌 Được hưởng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại giữa Việt Nam và các quốc gia khác.
📌 Dễ dàng mở rộng kênh phân phối, vì hàng hóa có thể nhập khẩu hợp pháp vào siêu thị, chuỗi cửa hàng lớn.

4️⃣ Quản lý tài chính & Chi phí minh bạch

Với vận chuyển chính ngạch, doanh nghiệp có thể dự báo chi phí chính xác hơn vì:

✔️ Các khoản thuế, phí hải quan được quy định rõ ràng, không có phí phát sinh bất ngờ.
✔️ Hạch toán chi phí rõ ràng, giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính tốt hơn.
✔️ Có thể xuất hóa đơn hợp pháp, giúp doanh nghiệp dễ dàng khai báo thuế.

🚨 Trong khi đó, vận chuyển tiểu ngạch thường có nhiều rủi ro tài chính:

• Không có hóa đơn, hợp đồng rõ ràng, gây khó khăn khi quyết toán thuế.
• Rủi ro bị hải quan kiểm tra và phạt tiền do hàng hóa không có chứng từ hợp pháp.
• Khó quản lý chi phí vận chuyển vì có thể phát sinh phí không minh bạch

5️⃣ Dịch vụ bảo hiểm và hậu mãi chuyên nghiệp

Hầu hết các doanh nghiệp lớn đều chọn dịch vụ vận chuyển có bảo hiểm, để giảm thiểu tổn thất khi có sự cố.

🔹 Vận chuyển chính ngạch có bảo hiểm hàng hóa, giúp doanh nghiệp:
✅ Được bồi thường khi có sự cố mất hàng, hư hỏng.
✅ Đảm bảo quyền lợi khi vận chuyển quốc tế.
✅ Tăng độ tin cậy với đối tác, khách hàng.

Trong khi đó, vận chuyển tiểu ngạch hiếm khi có bảo hiểm, dẫn đến rủi ro tài chính cao hơn.

3. Doanh nghiệp lớn nên chọn chính ngạch hay tiểu ngạch?

🔹 Nếu doanh nghiệp muốn phát triển bền vững, hợp pháp và mở rộng thị trường, vận chuyển chính ngạch là lựa chọn tối ưu.

🔹 Tiểu ngạch có thể tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng rủi ro cao hơn và không phù hợp với doanh nghiệp lớn.

🔹 Kết hợp cả hai hình thức: Một số doanh nghiệp áp dụng tiểu ngạch để nhập hàng nhanh, nhưng vẫn ưu tiên chính ngạch cho hàng hóa giá trị cao, xuất khẩu lâu dài.

4. Doanh nghiệp Việt có thể tin tưởng lựa chọn Vietsun

– Sự minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật: Việc thực hiện vận chuyển chính ngạch đòi hỏi các thủ tục pháp lý rõ ràng, từ khai báo hải quan đến nộp thuế và đáp ứng các tiêu chuẩn về hàng hóa. Điều này không chỉ bảo đảm sự an toàn cho lô hàng mà còn góp phần tăng uy tín với đối tác nước ngoài. Vietsun cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp yên tâm trong quá trình giao nhận hàng hóa.

– Mạng lưới kết nối toàn diện: Vietsun sở hữu hệ thống vận chuyển quốc tế đa dạng, đặc biệt là tuyến đường Việt Nam – Campuchia và Việt Nam – Nhật Bản. Sự đảm bảo kết nối nhanh chóng, chính xác là điểm mạnh của Vietsun trong việc hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng những nhu cầu phân phối hàng hóa phức tạp nhất.

– Giải pháp tích hợp tối ưu: Vietsun cung cấp các gói dịch vụ vận chuyển linh hoạt, tích hợp nhiều hình thức như đường bộ, và đường hàng không và chuyển phát nhanh các nước trên toàn thế giới. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc đấu nối giữa các khâu cung ứng và tiết kiệm thời gian, chi phí.

– Dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên tại Vietsun luôn sẵn sàng hỗ trợ từ khâu tư vấn đến quản lý hồ sơ, khai báo hải quan. Khách hàng có thể dễ dàng theo dõi tiến trình giao nhận hàng thông qua hệ thống trực tuyến hiện đại.

– Cam kết về tốc độ và hiệu quả: Vietsun luôn cam kết đáp ứng đúng tiến độ giao hàng, giãm thiểu nguy cơ chậm trễ hoặc hỏi mại. Đây là yếu tố quán trọng đối với các doanh nghiệp cần duy trì chuỗi cung ứng linh hoạt