Tại sao nhiều doanh nghiệp vẫn chọn vận chuyển tiểu ngạch?

Trong bối cảnh giao thương Việt Nam – Campuchia ngày càng mở rộng, các doanh nghiệp đứng trước nhiều lựa chọn về hình thức vận chuyển hàng hóa. Mặc dù vận chuyển chính ngạch được xem là phương án bài bản và ổn định về mặt pháp lý, nhưng vận chuyển tiểu ngạch vẫn là phương thức được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng – đặc biệt là các đơn vị vừa và nhỏ.

Vậy tại sao hình thức vận chuyển tiểu ngạch vẫn có chỗ đứng vững chắc trên thị trường? Cùng Vietsun Logistics phân tích chi tiết trong bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về những lợi thế mà tiểu ngạch mang lại, từ tốc độ giao hàng, tính linh hoạt cho đến chính sách thuế linh động.

1. Vận chuyển tiểu ngạch là gì?

Vận chuyển tiểu ngạch là hình thức giao thương xuyên biên giới qua các cửa khẩu phụ, lối mở hoặc đường mòn biên giới, chủ yếu phục vụ nhu cầu buôn bán nhỏ lẻ giữa cư dân hai nước hoặc giữa các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.

Không giống như chính ngạch – yêu cầu đầy đủ thủ tục hải quan, hợp đồng thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và kiểm định chất lượng – thì tiểu ngạch có thể linh hoạt hơn rất nhiều trong cách thức vận hành.

Xem thêm: Dịch vụ tiểu ngạch của Vietsun phù hợp với ngành hàng nào?

2. Ưu điểm khiến doanh nghiệp lựa chọn vận chuyển tiểu ngạch

2.1. Tốc độ giao hàng nhanh chóng

Một trong những điểm mạnh vượt trội của vận chuyển tiểu ngạch là tốc độ giao hàng. Do không phải thực hiện quá nhiều bước kiểm tra, phê duyệt và khai báo, hàng hóa tiểu ngạch có thể xuất phát sớm – đến nơi nhanh, rất phù hợp với những đơn hàng gấp hoặc cần xoay vòng vốn nhanh. Với tuyến đường bộ Việt Nam – Campuchia, thời gian vận chuyển tiểu ngạch thường chỉ từ 1 – 2 ngày là hàng đến tay người nhận

2.2. Tính linh hoạt cao

Doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn thời điểm gửi hàng, phương thức đóng gói và thậm chí gom chung nhiều mặt hàng trong một chuyến xe mà không bị giới hạn bởi quy định nghiêm ngặt như chính ngạch.

Đặc biệt, với các mặt hàng có mẫu mã thường xuyên thay đổi (thời trang, linh kiện, tiêu dùng nhanh…), việc vận chuyển linh hoạt theo lô nhỏ, gọn nhẹ giúp doanh nghiệp dễ thích nghi với thị trường, tránh tồn kho và tối ưu chi phí nhập hàng.

2.3. Chính sách thuế và chi phí linh hoạt

Một yếu tố khiến nhiều doanh nghiệp chọn tiểu ngạch là khả năng tối ưu chi phí thuế và lệ phí. Mặc dù không hoàn toàn miễn thuế, nhưng do hàng hóa tiểu ngạch không phải thực hiện đầy đủ kiểm tra như chính ngạch, doanh nghiệp có thể:

• Tránh được một số loại thuế nhập khẩu cao.

• Tiết kiệm chi phí làm C/O, phí kiểm định, kiểm tra chất lượng.

• Giảm chi phí lưu kho, chi phí vận đơn và thủ tục hải quan.

Dĩ nhiên, điều này cần được thực hiện đúng quy định và có sự hỗ trợ từ đơn vị vận chuyển giàu kinh nghiệm như Vietsun Logistics để tránh rủi ro trong khâu giao nhận.

2.4. Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ

Không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ năng lực thực hiện thủ tục chính ngạch một cách thường xuyên. Những doanh nghiệp mới khởi sự, có ngân sách hạn chế, hoặc kinh doanh thử nghiệm thị trường thường chọn tiểu ngạch vì:

• Dễ triển khai.

• Vốn đầu tư ban đầu thấp.

• Không cần hệ thống quản trị xuất nhập khẩu phức tạp.

Xem thêm: Dịch vụ tiểu ngạch của Vietsun phù hợp với ngành hàng nào?

3. Hạn chế của vận chuyển tiểu ngạch – Điều cần cân nhắc

Tuy nhiên, tiểu ngạch không phải là “con đường không rào cản”. Doanh nghiệp vẫn cần cân nhắc các yếu tố sau:

• Rủi ro pháp lý: Một số mặt hàng không được phép vận chuyển tiểu ngạch.

• Không có chứng từ hợp lệ để hoàn thuế VAT hoặc kê khai sổ sách.

• Khó mở rộng quy mô xuất khẩu nếu chỉ phụ thuộc vào tiểu ngạch.

• Rủi ro kiểm tra đột xuất, bị giữ hàng hoặc xử phạt nếu sai quy định.

Vì thế, việc lựa chọn hình thức vận chuyển phải tùy thuộc vào loại hàng, quy mô hoạt động và mục tiêu phát triển của từng doanh nghiệp.

4. Khi nào nên chọn vận chuyển tiểu ngạch?

Bạn nên cân nhắc chọn tiểu ngạch khi:

• Hàng hóa có số lượng nhỏ, giá trị vừa phải.

• Thị trường chưa ổn định, cần linh hoạt điều chỉnh.

• Cần hàng hóa gấp và không có thời gian xử lý hồ sơ chính ngạch.

• Doanh nghiệp chưa có bộ phận xuất khẩu chuyên biệt.

💡 Trong trường hợp cần vận chuyển thường xuyên – số lượng lớn – lâu dài, doanh nghiệp nên chuyển sang chính ngạch để hợp thức hóa chuỗi cung ứng và mở rộng thị phần.

Xem thêm: 5 điều bạn cần kiểm tra trước khi vận chuyển hàng hóa tiểu ngạch

5. Vietsun Logistics – Đối tác vận chuyển tiểu ngạch uy tín hàng đầu

Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải đường bộ tiểu ngạch và chính ngạch sang Campuchia, Vietsun Logistics tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tiểu ngạch trọn gói, bao gồm:

• Gom hàng – đóng gói – vận chuyển nhanh trong 24 – 48h.

• Khai báo thủ tục hải quan phù hợp với quy định.

• Giao tận nơi tại Phnom Penh và các tỉnh lân cận.

• Hợp đồng minh bạch, giá cước rõ ràng, không phát sinh phụ phí.

Xem thêm: Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ vận chuyển trọn gói từ Vietsun Logistics

Kết luận

Vận chuyển tiểu ngạch vẫn là lựa chọn đáng cân nhắc cho những doanh nghiệp ưu tiên sự nhanh chóng, linh hoạt và chi phí hợp lý – đặc biệt là trong giai đoạn đầu phát triển thị trường Campuchia. Tuy nhiên, để vận hành an toàn và hiệu quả, bạn nên làm việc với các đơn vị logistics chuyên nghiệp, hiểu rõ địa hình – chính sách – và quy định hải quan.

Liên hệ ngay với Vietsun Logistics để được tư vấn giải pháp vận chuyển phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn!