Vận chuyển hàng hóa qua cửa khẩu: Những rủi ro pháp lý cần biết
Vận chuyển hàng hóa qua các cửa khẩu là hoạt động thiết yếu trong thương mại quốc tế, đặc biệt đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, quá trình này cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu không tuân thủ đúng các quy định hải quan và thương mại quốc tế.
Vậy những rủi ro pháp lý nào có thể xảy ra khi vận chuyển hàng hóa qua các nước? Làm thế nào để doanh nghiệp tránh được các vi phạm pháp luật, đảm bảo hàng hóa lưu thông thuận lợi? Trong bài viết này, Vietsun Logistics sẽ giúp bạn nhận diện các rủi ro phổ biến và hướng dẫn cách phòng tránh.
1. Rủi ro về thủ tục hải quan
– Vi phạm khai báo hải quan:
Khai báo hải quan sai lệch là một trong những lỗi phổ biến nhất khi vận chuyển hàng hóa qua cửa biên giới. Những vi phạm thường gặp gồm:
- Khai sai mã HS (Harmonized System Code) để trốn thuế hoặc hưởng thuế suất thấp.
- Khai báo thiếu hoặc không đầy đủ thông tin hàng hóa.
- Giấu giếm hàng hóa thuộc danh mục cấm nhập khẩu/xuất khẩu.
– Hậu quả:
- Hàng hóa bị tạm giữ hoặc tịch thu.
- Doanh nghiệp bị phạt tiền, thậm chí bị truy cứu trách nhiệm nếu vi phạm nghiêm trọng.
- Gây chậm trễ trong chuỗi cung ứng, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh.
– Cách phòng tránh:
- Đảm bảo khai báo chính xác mã HS để áp dụng đúng thuế suất.
- Kiểm tra kỹ giấy tờ xuất xứ (C/O) và các chứng từ cần thiết.
- Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp để hạn chế sai sót.
Xem thêm: Hướng dẫn làm giấy tờ vận chuyển hàng hóa chính ngạch đầy đủ
2. Rủi ro về kiểm định và kiểm tra chuyên ngành
Một số mặt hàng khi vận chuyển xuất khẩu phải tuân theo các quy định kiểm định chuyên ngành như:
- Thực phẩm, mỹ phẩm → Cần kiểm dịch và chứng nhận an toàn thực phẩm.
- Thiết bị y tế, hóa chất → Cần giấy phép nhập khẩu đặc biệt.
- Hàng điện tử → Cần kiểm định chất lượng, chứng nhận hợp quy (CR).
– Hậu quả:
- Nếu không có giấy phép hoặc chứng nhận hợp lệ, hàng hóa có thể bị giữ lại, tiêu hủy hoặc buộc tái xuất.
- Doanh nghiệp bị phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động nhập khẩu.
– Cách phòng tránh:
- Tìm hiểu quy định pháp luật hiện hành với từng nhóm hàng hóa.
- Chuẩn bị đầy đủ các loại chứng nhận kiểm định, giấy phép nhập khẩu.
- Đăng ký kiểm tra chuyên ngành trước để không bị chậm trễ tại cửa khẩu.
3. Rủi ro về thuế và phí
Tránh các vi phạm về thuế nhập khẩu
Mỗi quốc gia đều có chính sách thuế khác nhau đối với hàng hóa nhập khẩu. Nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định, có thể sẽ gặp phải:
- Sai sót trong việc áp thuế suất, dẫn đến thiếu hoặc thừa thuế.
- Không tận dụng được các ưu đãi thuế quan do thiếu giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
- Bị truy thu thuế và xử phạt nếu cơ quan hải quan phát hiện khai báo sai.
– Hậu quả:
- Doanh nghiệp bị truy thu thuế, phạt chậm nộp, thậm chí bị điều tra gian lận thương mại.
- Hàng hóa bị tạm giữ hoặc tái xuất
– Cách phòng tránh:
- Tra cứu trước thuế suất nhập khẩu áp dụng cho từng loại hàng hóa.
- Xin cấp C/O đúng quy trình để hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại.
- Hợp tác với đơn vị logistics uy tín để đảm bảo tuân thủ đúng chính sách thuế.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục hải quan khi sử dụng vận chuyển chính ngạch sang Campuchia
4. Rủi ro về vận chuyển hàng cấm, hàng giả
– Hàng hóa vi phạm quy định nhập khẩu/xuất khẩu
Một số doanh nghiệp vô tình hoặc cố ý nhập khẩu hàng hóa thuộc danh mục cấm hoặc không có đủ chứng từ hợp pháp. Các vi phạm phổ biến gồm:
- Nhập khẩu hàng vi phạm sở hữu trí tuệ (hàng giả, hàng nhái).
- Xuất nhập khẩu hàng thuộc danh mục cấm (động vật hoang dã, chất cấm…).
- Mượn danh doanh nghiệp khác để nhập khẩu, lách luật.
– Hậu quả:
- Hàng hóa bị tịch thu, tiêu hủy.
- Doanh nghiệp bị phạt tiền nặng, có thể bị truy tố hình sự.
- Ảnh hưởng đến thương hiệu và danh tiếng doanh nghiệp.
– Cách phòng tránh:
- Kiểm tra kỹ danh mục hàng hóa cấm nhập/xuất khẩu trước khi vận chuyển.
- Đảm bảo có giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa hợp pháp.
- Chỉ hợp tác với đối tác vận chuyển đáng tin cậy.
5. Rủi ro về hợp đồng và thanh toán quốc tế
Trong thương mại quốc tế, nhiều doanh nghiệp gặp rủi ro do hợp đồng vận chuyển không chặt chẽ hoặc phương thức thanh toán không an toàn.
– Những rủi ro thường gặp:
- Hợp đồng không quy định rõ trách nhiệm về bảo hiểm hàng hóa.
- Thanh toán trước nhưng không nhận được hàng hoặc hàng kém chất lượng.
- Bên mua/bên bán vi phạm hợp đồng, gây thiệt hại tài chính.
– Hậu quả:
- Doanh nghiệp có thể mất trắng tiền hàng.
- Tranh chấp hợp đồng tốn kém thời gian và chi phí pháp lý.
– Cách phòng tránh:
- Ký kết hợp đồng chặt chẽ, quy định rõ trách nhiệm của các bên
- Có điều khoản bảo hiểm hàng hóa để giảm thiểu rủi ro mất mát.
Xem thêm: Quy trình vận chuyển hàng hóa chính ngạch Việt Nam – Campuchia cùng Vietsun Logistics
6. Lời kết
Vận chuyển hàng hóa qua các nước mang lại cơ hội lớn cho doanh nghiệp, nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý. Để tránh các sai sót không đáng có, doanh nghiệp cần:
✅ Hiểu rõ các quy định hải quan và khai báo chính xác thông tin hàng hóa.
✅ Chuẩn bị đầy đủ chứng từ, kiểm định chuyên ngành và giấy phép cần thiết.
✅ Nắm vững các quy định về thuế nhập khẩu để tối ưu chi phí.
✅ Chỉ hợp tác với đối tác vận chuyển uy tín như Vietsun Logistics để đảm bảo an toàn pháp lý.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp vận chuyển hàng hóa chính ngạch nhanh chóng, an toàn và hợp pháp, hãy liên hệ ngay với Vietsun Logistics! Chúng tôi sẽ giúp bạn tối ưu quy trình vận chuyển và đảm bảo tuân thủ mọi quy định pháp luật.
📞 Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí!