Doanh nghiệp có cần thuê đơn vị làm thủ tục hải quan không?

Trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, một trong những khâu quan trọng nhất chính là thủ tục hải quan. Đây là bước bắt buộc để đảm bảo hàng hóa được lưu thông hợp pháp qua biên giới. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nhân sự, kiến thức hoặc kinh nghiệm để tự mình thực hiện tất cả thủ tục này.

Vậy doanh nghiệp có cần thuê dịch vụ làm thủ tục hải quan hay nên tự thực hiện? Hãy cùng Vietsun Logistics phân tích ưu – nhược điểm của từng phương án, từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của bạn.

1. Hiểu đúng về thủ tục hải quan

Thủ tục hải quan là quá trình khai báo và xử lý các giấy tờ, chứng từ cần thiết để hàng hóa được xuất hoặc nhập qua cửa khẩu một cách hợp pháp. Bao gồm các bước:

• Khai báo hải quan điện tử.

• Chuẩn bị bộ chứng từ: hóa đơn, hợp đồng, packing list, C/O, tờ khai…

• Kiểm tra hàng hóa thực tế (nếu bị phân luồng vàng hoặc đỏ).

• Nộp thuế, lệ phí liên quan (thuế nhập khẩu, VAT…).

• Thông quan hàng hóa.

Mỗi loại hàng, mỗi hình thức vận chuyển (chính ngạch – tiểu ngạch – tạm nhập tái xuất…) lại có các quy định khác nhau, đòi hỏi sự am hiểu và cập nhật chính sách liên tục.

Tìm hiểu thêm: Quy trình làm thủ tục thuế và phí hải quan khi vận chuyển chính ngạch

2. Tự làm thủ tục hải quan – khi nào phù hợp?

Một số doanh nghiệp, đặc biệt là các tập đoàn lớn hoặc có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, có thể tự thực hiện thủ tục hải quan nhờ:

• Có nhân sự chuyên trách và hiểu sâu về nghiệp vụ hải quan.

• Chủ động kiểm soát tiến độ, hồ sơ, lịch trình thông quan.

• Tiết kiệm phí thuê ngoài, đặc biệt với doanh nghiệp có tần suất giao dịch cao.

Tuy nhiên, phương án này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp:

• Có đội ngũ khai báo am hiểu pháp lý và kinh nghiệm xử lý phát sinh.

• Thường xuyên xuất nhập khẩu, khối lượng lớn, đủ để xây dựng quy trình nội bộ riêng.

• Đã quen thuộc với các hệ thống VNACCS/VCIS, các biểu thuế, mã HS code…

Nếu doanh nghiệp của bạn mới bắt đầu xuất khẩu sang Campuchia, hoặc không có nhân sự phụ trách chuyên môn sâu, việc tự làm thủ tục có thể dẫn đến nhiều rủi ro.

Xem thêm: Vận chuyển hàng hóa qua cửa khẩu: Những rủi ro pháp lý cần biết

3. Thuê đơn vị dịch vụ hải quan – lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn thuê đơn vị dịch vụ làm thủ tục hải quan như một cách tối ưu hóa chi phí và nhân sự, đặc biệt khi hoạt động logistics không phải là thế mạnh cốt lõi.

Ưu điểm nổi bật của dịch vụ khai báo hải quan thuê ngoài

✅ Tiết kiệm thời gian và công sức

Doanh nghiệp không cần phải học cách khai tờ khai, tìm hiểu mã HS code, biểu thuế, thủ tục kiểm tra chuyên ngành… Tất cả đã có đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp lo trọn gói.

✅ Hạn chế tối đa sai sót khi khai báo

Sai sót trong khai báo có thể dẫn đến:

• Trễ thông quan.

• Bị phân luồng đỏ (kiểm tra chi tiết).

• Phạt hành chính hoặc thậm chí bị giữ hàng.

Một đơn vị uy tín sẽ giúp bạn khai đúng – đủ – chính xác, đúng luật và đúng thời gian.

✅ Tư vấn chuyên sâu về chính sách và thủ tục

Ví dụ: với hàng điện tử xuất khẩu sang Campuchia, bạn cần chú ý điều gì? Với hàng có xuất xứ Trung Quốc nhưng xuất từ Việt Nam, nên chuẩn bị loại C/O nào? Việc nắm rõ các quy định giúp tránh rủi ro và tranh chấp sau này.

✅ Tối ưu chi phí dài hạn

Mặc dù phải trả một khoản phí dịch vụ, nhưng đổi lại doanh nghiệp tránh được các chi phí phát sinh, như:

• Phí lưu kho bãi do trễ thông quan.

• Phạt hành chính khi sai mã HS.

• Phí kiểm tra bổ sung nếu thiếu giấy tờ.

Xem thêm: Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ vận chuyển trọn gói từ Vietsun Logistics

4. So sánh chi tiết giữa tự làm và thuê dịch vụ

Tiêu chí	Tự làm thủ tục hải quan	Thuê đơn vị dịch vụ hải quan
Nhân sự chuyên môn	Cần nhân sự am hiểu nghiệp vụ	Không cần, đã có dịch vụ lo trọn
Chi phí đầu tư ban đầu	Cao nếu xây hệ thống nội bộ	Chỉ trả phí theo lô hàng thực tế
Rủi ro sai sót	Cao nếu không nắm rõ quy định	Thấp – có bảo hiểm trách nhiệm
Tốc độ thông quan	Có thể chậm nếu thiếu kinh nghiệm	Nhanh – thường từ 1 – 2 ngày
Phù hợp với ai?	Doanh nghiệp lớn, nhiều kinh nghiệm	Doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup

5. Doanh nghiệp nên chọn phương án nào?

Câu trả lời phụ thuộc vào:

• Quy mô doanh nghiệp.

• Tần suất xuất nhập khẩu.

• Năng lực nội bộ về nghiệp vụ xuất nhập khẩu.

• Mức độ phức tạp của mặt hàng (kiểm tra chuyên ngành, hàng nhạy cảm, hàng công nghệ…).

Nếu bạn là doanh nghiệp mới hoặc đang tìm cách tối ưu vận hành, giải pháp thuê ngoài sẽ giúp tiết kiệm chi phí, giảm rủi ro và đảm bảo tiến độ giao hàng.

6. Vietsun Logistics – Dịch vụ làm thủ tục hải quan trọn gói

Tại Vietsun Logistics, chúng tôi cung cấp dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận chuyển:

• Chính ngạch 1 đầu, 2 đầu Việt Nam – Campuchia.

• Tiểu ngạch qua cửa khẩu Mộc Bài, Xa Mát, Tịnh Biên.

• Xuất khẩu hàng tiêu dùng, điện tử, may mặc, vật liệu xây dựng, linh kiện…

Cam kết dịch vụ của chúng tôi:

• Tư vấn mã HS code chính xác.

• Hướng dẫn chuẩn bị chứng từ đầy đủ.

• Khai báo điện tử VNACCS nhanh chóng.

• Đại diện làm việc với cơ quan hải quan khi cần thiết.

• Giá cả rõ ràng – không phụ phí ẩn – bảo mật tuyệt đối.

Xem thêm: Những thay đổi quan trọng trong quy định vận chuyển hàng hóa qua biên giới Việt Nam – Campuchia năm 2025

Kết luận

Việc tự làm hay thuê đơn vị thực hiện thủ tục hải quan đều có những ưu – nhược điểm riêng. Tuy nhiên, trong thời đại cạnh tranh cao và yêu cầu tốc độ logistics gắt gao như hiện nay, thuê ngoài thủ tục hải quan đang trở thành xu hướng hiệu quả cho các doanh nghiệp hiện đại.

Nếu bạn đang cần một đối tác logistics đáng tin cậy, vừa hiểu rõ quy định hải quan, vừa giao hàng nhanh, chi phí hợp lý, đừng ngần ngại liên hệ với Vietsun Logistics để được hỗ trợ toàn diện.