Vận chuyển hàng hóa mùa cao điểm: Bí quyết tiết kiệm chi phí

Mùa cao điểm vận chuyển – khoảng thời gian mà các doanh nghiệp phải đối mặt với cước phí tăng cao, tình trạng quá tải và nguy cơ chậm trễ trong giao nhận hàng hóa. Điều này đặc biệt phổ biến trong các dịp lễ Tết, mùa mua sắm cuối năm hay giai đoạn cao điểm xuất nhập khẩu.

Vậy làm thế nào để tối ưu chi phí vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn mà vẫn giữ lợi nhuận ở mức tối đa? Vietsun Logistics sẽ chia sẻ những bí quyết quan trọng giúp doanh nghiệp lên kế hoạch thông minh và chọn dịch vụ vận chuyển hiệu quả trong mùa cao điểm

1. Lập kế hoạch vận chuyển sớm – Chìa khóa tiết kiệm chi phí

Một trong những sai lầm phổ biến của nhiều doanh nghiệp là đợi sát ngày mới đặt dịch vụ vận chuyển. Điều này không chỉ khiến chi phí tăng cao mà còn có nguy cơ không tìm được phương tiện vận chuyển phù hợp.

🔹 Lợi ích của việc lên kế hoạch sớm:
✔️ Được ưu đãi giá tốt hơn do đặt dịch vụ trước.
✔️ Chủ động chọn thời gian giao nhận, tránh bị ép giá vào giờ chót.
✔️ Giảm thiểu rủi ro chậm trễ do thiếu phương tiện vận chuyển.

Tham khảo: Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ vận chuyển trọn gói từ Vietsun Logistics

2. Chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Không phải lúc nào vận chuyển nhanh nhất cũng là tối ưu nhất. Doanh nghiệp cần linh hoạt trong việc lựa chọn phương thức phù hợp để cân bằng giữa chi phí, thời gian và tính an toàn của hàng hóa.

✅ Vận chuyển đường bộ – Tiết kiệm chi phí, phù hợp hàng hóa nội địa và qua cửa khẩu Việt Nam – Campuchia.
✅ Vận chuyển hàng không – Nhanh chóng nhưng chi phí cao, thích hợp với hàng giá trị cao hoặc cần giao gấp.
✅ Chuyển phát nhanh quốc tế – Giải pháp tối ưu để gửi hàng nhỏ lẻ đi các nước như Nhật Bản, Trung Quốc, Singapore.

Nếu bạn cần vận chuyển hàng tiêu dùng từ TP.HCM sang Phnom Penh, đường bộ tiểu ngạch có thể giúp tiết kiệm chi phí.

Tham khảo: Phân tích chi phí vận chuyển tiểu ngạch và chính ngạch: Lựa chọn nào kinh tế hơn?

3. Đóng gói hàng hóa hiệu quả để giảm chi phí phát sinh

Chi phí vận chuyển không chỉ phụ thuộc vào quãng đường mà còn dựa trên khối lượng và thể tích hàng hóa. Việc đóng gói thông minh sẽ giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển đáng kể.

🔹 Cách tối ưu đóng gói:
✔️ Chọn vật liệu phù hợp – Giảm trọng lượng nhưng vẫn đảm bảo an toàn.
✔️ Sắp xếp hàng hóa hợp lý – Tránh lãng phí không gian trong kiện hàng.
✔️ Dùng pallet chuẩn – Hạn chế kích thước cồng kềnh, giúp tối ưu diện tích chứa hàng.

Tham khảo: Cách vận chuyển nhanh hàng hóa dễ vỡ với dịch vụ chính ngạch

4. Kết hợp đơn hàng để tận dụng chi phí vận chuyển

Nếu doanh nghiệp có nhiều đơn hàng nhỏ lẻ trong mùa cao điểm, việc gộp đơn hàng hoặc chia sẻ container với các đơn vị khác có thể giúp giảm chi phí đáng kể.

✅ Gom hàng (LCL – Less than Container Load): Nếu không đủ hàng để lấp đầy một container, bạn có thể chia sẻ không gian với doanh nghiệp khác để giảm chi phí.
✅ Hợp tác với các đối tác trong ngành: Nếu có đối tác kinh doanh chung tuyến đường, hãy xem xét phương án hợp tác vận chuyển chung để tiết kiệm.

Tham khảo: Quy trình vận chuyển hàng hóa chính ngạch Việt Nam – Campuchia cùng Vietsun Logistics

5. Kiểm tra kỹ các khoản phụ phí trong mùa cao điểm

Trong mùa cao điểm, một số hãng vận tải sẽ áp dụng phụ phí bổ sung để bù đắp chi phí vận hành tăng cao. Do đó, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về các khoản phụ phí để tránh bị đội giá bất ngờ.

🔹 Một số phụ phí thường gặp:
✔️ Phụ phí mùa cao điểm (Peak Season Surcharge – PSS): Phụ phí do tình trạng quá tải của hãng vận tải.
✔️ Phụ phí lưu kho: Nếu hàng không được nhận đúng thời gian quy định.
✔️ Phụ phí thay đổi lịch trình: Nếu có sự thay đổi về ngày vận chuyển hoặc tuyến đường.

Tham khảo: Vận chuyển hàng hóa qua cửa khẩu: Những rủi ro pháp lý cần biết

6. Lời kết

Mùa cao điểm vận chuyển có thể khiến chi phí tăng vọt nếu doanh nghiệp không có kế hoạch rõ ràng. Tuy nhiên, bằng cách lên kế hoạch trước, chọn phương thức vận chuyển hợp lý, tối ưu đóng gói và kiểm tra kỹ chi phí phát sinh, bạn hoàn toàn có thể giảm thiểu chi phí mà vẫn đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng tiến độ.

Vietsun Logistics cam kết mang đến giải pháp vận chuyển tối ưu cho mọi doanh nghiệp, giúp bạn kiểm soát chi phí hiệu quả ngay cả trong mùa cao điểm. Liên hệ ngay để nhận tư vấn vận chuyển tiết kiệm nhất!